Offres d'emploi à l'APECQ

Description du poste

 

OFFRE D’EMPLOI - Secrétaire-réceptionniste

Nature du poste

·           La (le) secrétaire-réceptionniste accueille les personnes qui se présentent dans les bureaux, dirige les visiteurs vers la personne ou le service approprié, répond au téléphone et achemine les appels téléphoniques, prend les messages et fixe les rendez-vous.  Sous la supervision de l’équipe de direction, la (le) titulaire du poste accomplit différentes tâches administratives.

Fonctions principales

  • répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;
     
  • fournir des renseignements généraux sur les règlements, les procédés de l'entreprise, les produits et services, ainsi que les activités d’événements disponibles;
     
  • préparer de la correspondance et toute autre documentation écrite;
     
  • trier et classer des documents selon des systèmes de classement établis, trouver et récupérer des documents et des dossiers suite aux demandes et tenir des registres;
     
  • tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données;
     
  • traiter le courrier reçu et sortant, par la poste, par messagerie ou par voie électronique
     
  • envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
     
  • tenir l'inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
     
  • trier, vérifier et traiter des formulaires et en assurer la saisie de données;
     
  • participer à l’organisation d’événements spéciaux;
     
  • supporter au niveau administratif l’équipe en place;
     
  • aider à la logistique de toutes activités de l’APECQ (incluant : les événements, la formation, etc.);
     
  • toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • diplôme reconnu en secrétariat, technique de bureau ou administration (DEC ou toute autre combinaison de certification et d’expérience);
     
  • expérience en service à la clientèle et en administration de trois 3 ans minimum;
     
  • bilinguisme;
     
  • excellente grammaire française (requis);
     
  • maîtrise de la suite Microsoft Office;
     
  • connaissance du domaine de la construction et des OBNL (un atout);
     
  • gestion des salles de conférence (un atout).

Caractéristiques

  • Ponctualité;
     
  • Motivée et aimant le travail en équipe;
     
  • Minutie, souci du détail, rigueur;
     
  • Haut niveau de concentration;
     
  • Sens inné du service à la clientèle;
     
  • Professionnalisme et discrétion;
     
  • apprentissage rapide et autonomie.

Conditions de travail

  • 8h30 à 16h30 (selon les heures d’affaires)
     
  • du lundi au vendredi
     
  • poste à temps plein (35 hres/semaine) et permanent
     
  • accès au régime d’assurance collective après trois (3) mois

SVP faire parvenir une lettre de motivation et curriculum vitae à madame Annik Perron : annik.perron@apecq.org

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature est retenue.

 


Description du poste

OFFRE D’EMPLOI - Adjoint(e) exécutif(ve)

L’Association patronale des entreprises en construction du Québec (APECQ), située à Saint-Laurent, recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve). Sous l’autorité de la direction générale, le(la) titulaire du poste assiste ses supérieurs dans la réalisation des mandats qui leur sont confiés. Cette personne dirige et organise les activités administratives et de secrétariat, ainsi que les communications inhérentes à son poste et aux activités de la direction, soit :

  • Gestion de l'agenda de la direction générale et des activités de l’Association;
  • Rédaction des communications (dépliants promotionnels, bulletins d’information, correspondance, communiqués de presse, rapports, etc.)
  • Vérification de la qualité du contenu rédactionnel des communications de l’ensemble de l’Association;
  • Traitement et gestion des médias d’information (imprimés, sociaux, etc.)
  • Coordination et assistance aux diverses réunions (comités, conseil, etc.) à titre de secrétaire d’assemblée (confirmations des présences des participants, préparation et diffusion de la documentation, rédaction des procès-verbaux, etc.)
  • Participation à l’organisation des événements récurrents de l’Association
  • Édition électronique de divers documents
  • Classement et tenue à jour des dossiers courants, administratifs et confidentiels
  • Réception des appels et accueil des visiteurs lorsque requis
  • Toutes autres tâches connexes demandées

Ce que nous recherchons : 

  • Au moins 5 années d'expérience à un poste d'adjoint(e) à la haute direction
  • Excellente grammaire dans les deux langues officielles
  • Grandes qualités rédactionnelles
  • Sens de l’organisation, discrétion, rigueur, souci du détail
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Expérience des milieux associatifs et des OSBL, un atout
  • Connaissances des principes de la gouvernance régissant les associations, un atout
  • Connaissance de la suite Office, surtout de Word, Excel et PowerPoint

SVP faire parvenir lettre de motivation et curriculum vitae à lyne.laperriere@apecq.org

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature est retenue.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

APECQ
6550, chemin de la Côte-de-Liesse 2e étage, Saint-Laurent (Québec) H4T 1E3
Téléphone : 514 739-2381 Sans frais: 1 800 371-2381 | Télécopieur : 514 341-1216 Sans frais: 1 855 341-1216
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